Правильное оформление трудовых отношений с работниками, вовлеченными в создание приложений, критично для всех компаний, занимающихся разработкой игр.
Оформление трудовых договоров и должностных инструкций. Приобретение прав на служебные произведения
В чем суть
Игры создаются не самой компанией, а целым коллективом работников – программистами, дизайнерами, сценаристами и т.д. Программы и другие произведения, созданные авторами, работающими по трудовым договорам, называются служебными произведениями.

В России исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, созданные работниками, принадлежат работодателю, то есть компании или ИП, на кого создатели игры работают. Единственное условие – произведения должны создаваться работником именно в рамках исполнения своих трудовых обязанностей. В России самого факта работы над объектом в офисе в рабочее время на компьютере работодателя недостаточно (а в некоторых штатах США это было бы очень сильным аргументом в пользу перехода прав на все созданное компании).

Для этого компании-работодателю необходимо четко определить и зафиксировать перечень трудовых обязанностей своих сотрудников. Отсутствие или расплывчатое описание функций сотрудника может стать причиной спора относительно того, кому принадлежат исключительные права на созданную игру или ее элементы.

Перечень трудовых обязанностей обычно указывают в трудовом договоре, а также в должностной инструкции для той должности, которую занимает работник (front-end developer, back-end developer, game designer и т.д.).

Кроме того, в России работник, создавший служебное произведение, имеет право на вознаграждение, причем оно должно выплачиваться отдельно от заработной платы. Размер вознаграждения может быть определен в договоре между работником и компанией (но не может быть установлен работодателем в одностороннем порядке – например в приказе или политике компании). В случае невыплаты такого вознаграждения работник может заявить о том, что компания не платит ему за созданные произведения, и обратиться в суд. Однако невыплата вознаграждения не влияет на судьбу прав на созданные объекты интеллектуальной собственности - они все равно остаются за работодателем.
Стоит рассмотреть возможность внедрения системы управления и защиты интеллектуальной собственности в компании.
Стоит рассмотреть возможность внедрения системы управления и защиты интеллектуальной собственности в компании.
Для кого это важно
Правильное оформление трудовых отношений с работниками, вовлеченными в создание приложений, критично для всех компаний, занимающихся разработкой игр.

Также, например, многим компаниям важно продемонстрировать паблишеру или потенциальному инвестору, что они обладают всеми правами на игры и у них нет конфликтов с работниками: для этого и нужен корректно оформленный документооборот, регулирующий отношения с работниками-авторами, поскольку именно он проверяется контрагентами в первую очередь. В противном случае, сделка может не состояться.
На что нужно обратить внимание
Во-первых, нужно определить круг работников, занимающихся разработкой приложений, и то, какие должности занимают работники.

Затем, для каждой из должностей необходимо составить должностные инструкции, в которых явным и недвусмысленным образом нужно установить перечень трудовых обязанностей работника, занимающего такую должность. Например, если речь идет о программисте, необходимо четко прописать, что в перечень его трудовых обязанностей входит создание программного кода по заданию работодателя.

В-третьих, в договоре с работником необходимо указать точный размер вознаграждения работника за создание служебных произведений, а также порядок выплаты вознаграждения. При этом желательно, чтобы размер вознаграждения устанавливался применительно к каждому созданному произведению, а не в виде фиксированной ежемесячной выплаты без привязки к созданным работником объектам.

Кроме того, в трудовом договоре необходимо дать ссылку на должностную инструкцию, применимую к работнику, и при подписании договора ознакомить работника с его должностной инструкцией. Факт ознакомления можно подтвердить подписью работника на экземпляре должностной инструкции с указанием даты подписи.

Также стоит рассмотреть возможность внедрения системы управления и защиты интеллектуальной собственности в компании – об этом подробнее можно посмотреть здесь.

Примеры из практики

Наиболее ярким примером, подтверждающим важность правильного оформления трудовых договоров и должностных инструкций, является дело вокруг всемирно известного веб-сервера Nginx.

Данный сервер был создан Игорем Сысоевым, который еще в 2000 году был принят на работу в Rambler на должность системного администратора. В его должностные обязанности не входила разработка программного кода. Примерно в это же время, в свободное от работы время, Игорь занимался разработкой Nginx, и в 2004 году состоялся официальный релиз сервера.

В марте 2019 года Nginx был продан американской F5 Networks за 670 миллионов долларов, после чего Rambler вспомнила о том, что созданный веб-сервер якобы принадлежит ей как служебное произведение. Компания Rambler подала заявление о возбуждении уголовного дела против Игоря Сысоева и его партнера Максима Коновалова, а также заключила с компанией Lynwood Investments договор на предъявление претензий в адрес Nginx.

В результате общественного резонанса, Rambler прекратила уголовное преследование Сысоева и Коновалова, а также перешла к переговорам с основателями Nginx.