Прежде всего, нужно обратить внимание на то, подтверждена ли жалоба пользователя какими-либо доказательствами. Такими доказательствами могут, например, выступать выписки по банковской карте, скриншоты игры или рекламных материалов, записи экранов и т.д. Если нет, то стоит попросить пользователя представить доказательства. В случае, если он отказывает подтвердить свои доводы какими-либо материалами, можно говорить о том, что жалоба пользователя необоснованна. Однако данное правило применимо не во всех случаях: например, если пользователь жалуется на наличие в игре багов, которые трудно зафиксировать без специальных средств, достаточно попросить пользователя более подробно описать возникшую проблему.
В случае, если жалоба пользователя касается возврата денежных средств, уплаченных в рамках внутриигровой покупки, стоит уточнить у пользователя детали совершения покупки. Довольно часто возникают ситуации, когда устройством пользователя пользовался ребенок игрока, и именно действия ребенка привели к совершению внутриигровой покупки. В этом случае за действия несовершеннолетнего отвечает сам пользователь. Если же покупку совершал сам пользователь, стоит более внимательно изучить правила магазина приложений, в котором размещена игра: вполне возможно, что вся ответственность за корректность операций лежит на самом магазине, выступающем в качестве посредника. Например, возвраты денежных средств за покупки в App Store может авторизовать только сам Apple, и разработчик не может оформить возврат пользователю даже при желании.
Если же пользователь жалуется на функционал или дизайн игры, не связанный с техническими неполадками, стоит обратить внимание на
условия EULA, по которым пользователю была предоставлена игра. В свою очередь в EULA рекомендуется прямо указывать на то, что компания не отвечает за эстетику дизайна игры или ограниченность ее функционала.
В случаях, когда жалоба пользователя касается рекламных материалов, присутствующих в игре (например, игроку не нравится то, что в игре рекламируются виртуальные казино), можно сослаться на то, что создатели игры не отвечают за контент рекламы своих контрагентов, а само приложение выступает в качестве «площадки» для рекламы.
Так или иначе, любой ответ компании на жалобу игрока не должен быть шаблонным. Ответ необходимо делать максимально аргументированным и обоснованным, чтобы у пользователя не возникло желания удалить игру с устройства.